株式会社TALENTBASE JAPAN（以下「当社」といいます）は、オフショア開発事業・クリエイティブ制作事業・雇用代行事業等（以下「当社サービス」といいます）を提供するにあたり、お客様・お取引先・採用応募者等の個人情報を取り扱います。当社は、個人情報の保護を事業活動の基盤となる重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関連法令・ガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、役員および従業員に周知徹底して個人情報の適正な取り扱いに努めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できるもの、または個人識別符号が含まれるものを指します。
第2条（取得する情報と取得方法）
当社は、適法かつ公正な手段により、以下の情報を取得します。
- お問い合わせ・無料相談・資料請求・お見積もり依頼の際にご提供いただく情報（会社名、部署名、役職、氏名、メールアドレス、電話番号、ご相談内容等）
- 契約の締結・履行に伴い取得する情報（契約担当者の氏名・連絡先、請求・支払に関する情報等）
- 採用応募の際にご提供いただく情報（氏名、連絡先、職務経歴等）
- 当サイトの閲覧に伴い自動的に取得される情報（Cookie、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧履歴等のアクセスログ）
第3条（利用目的）
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。利用目的を変更する場合は、変更前の目的と関連性を有する合理的な範囲に限り、変更後の目的を通知または公表します。
- お問い合わせ・ご相談への対応および本人確認のため
- 資料の送付、お見積もり・ご提案のご連絡のため
- 契約の締結、履行、代金請求、アフターサポートのため
- 当社サービスに関する情報（セミナー、事例、サービス改定等）のご案内のため
- 採用選考の実施および応募者へのご連絡のため
- 当サイトの利便性向上、利用状況の分析、サービスの品質改善のため
- 法令に基づく対応および当社の権利行使・義務履行のため
第4条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じます。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者の設置、取扱規程の整備、取扱状況の点検体制の構築
- 人的安全管理措置：役員・従業員に対する定期的な教育、秘密保持義務の徹底
- 物理的安全管理措置：執務エリアへの入退管理、機器・書類の施錠保管、持ち出し制限
- 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、認証情報の管理、通信の暗号化、不正アクセス対策
第5条（第三者提供の制限）
当社は、次に掲げる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関等への協力が必要な場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第6条（外国にある第三者への提供・共同利用）
当社は、当社サービスの提供にあたり、開発拠点であるベトナム社会主義共和国の関連会社 TALENTBASE VIETNAM CO., LTD. との間で、業務の遂行に必要な範囲の個人情報（お客様の担当者情報、プロジェクト関連情報等）を共同利用することがあります。
| 共同利用する情報の項目 | 会社名、部署名、役職、氏名、メールアドレス、電話番号、プロジェクトに関する連絡内容 |
|---|---|
| 共同利用者の範囲 | TALENTBASE VIETNAM CO., LTD.（ベトナム・ホーチミン市） |
| 利用目的 | 第3条に定める利用目的と同一の範囲 |
| 管理責任者 | 株式会社TALENTBASE JAPAN（下記お問い合わせ窓口参照） |
外国にある第三者への提供にあたっては、個人情報保護法第28条に基づき、当該国の個人情報保護制度に関する情報提供を行ったうえで必要な同意を取得し、または相当措置を講じた体制を整備して、適切に取り扱います。
第7条（業務委託）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部（フォーム管理・顧客管理システム、メール配信、アクセス解析等のサービス提供者を含みます）に委託することがあります。委託にあたっては、十分な保護水準を有する委託先を選定し、契約により適切な安全管理を義務づけ、必要かつ適切な監督を行います。
第8条（Cookie等の利用）
当サイトは、利便性の向上および利用状況の分析のため、Cookieおよび類似技術を利用することがあります。アクセス解析ツール（Google アナリティクス等）は、Cookieを利用して個人を特定しない形でトラフィックデータを収集します。ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、その場合、当サイトの一部機能がご利用いただけないことがあります。
第9条（保有個人データの開示・訂正・利用停止等）
当社は、ご本人またはその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止のご請求があった場合、所定の方法によりご本人であることを確認のうえ、法令に基づき遅滞なく対応します。ご請求は下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
第10条（個人情報の廃棄）
当社は、利用目的を達成し保管の必要がなくなった個人情報を、法令等で定められた保存期間を経過した後、復元できない手段により遅滞なく廃棄・消去します。
第11条（継続的改善）
当社は、個人情報の取り扱いに関する運用状況を定期的に点検し、法令の改正、社会情勢および技術動向の変化に応じて、本ポリシーおよび社内体制を継続的に見直し、改善します。本ポリシーを改定した場合は、当ページに掲載した時点から適用されます。
第12条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。
| 事業者名 | 株式会社TALENTBASE JAPAN |
|---|---|
| 個人情報保護管理者 | 代表取締役 中元 亨 |
| 所在地 | 東京都千代田区神田和泉町1番地6-16 ヤマトビル405 |
| メール | sales@talentbasevn.com |
制定日: 2026年9月7日
株式会社TALENTBASE JAPAN
代表取締役 中元 亨